Öppnandet av Citytunneln i december 2010 har medfört att förbindelsen med Danmark blir bättre, innerstadstrafiken reduceras och resorna till och från jobbet för hundratusentals trafikanter har förenklats. Tunneln öppnades ett halvår tidigare än planerat och under budget.
Per Åkesson, inhyrd projektledare från Faveo, har arbetat sida vid sida med Örjan Larsson, projektchef och ledare för Citytunnelns projektorganisation. Tidigare arbetade de tillsammans på projektet Öresundsförbindelsen, och nu förbereder de nästa storprojekt – Femernbelt förbindelsen mellan Danmark och Tyskland.
Professionell riskhantering
Hög risk är den mest centrala gemensamma nämnaren för dessa gigantiska projekt. Olyckor, budgetöverskridanden, miljöförstöring, politiska dragkamper – tusen saker kan göra ett prestigeprojekt till ett mardrömsprojekt. Analys och hantering av risk är en förutsättning för förtroende – och för framgång.
- Professionell riskhantering handlar först och främst om research och planering. Kostnaderna för en noggrann och grundlig riskplanering innan byggstart kan inte ens jämföras med kostnaderna för en allvarlig olyckshändelse eller förseningar, säger Per.
Långt innan det första spadtaget togs hölls därför workshops med projektets intressenter för att kartlägga möjliga riskelement. Gemensamma mål, utbyte av erfarenheter och ömsesidigt förtroende inom organisationen var av stor vikt. Men Per slutade inte där, han engagerade sig även helhjärtat i underleverantörernas riskarbete.
- Det engagemang och helhetsperspektiv på riskhantering som finns hos Per har jag aldrig upplevt hos någon annan, säger Örjan Larsson. Professionell projektledning och riskhantering har varit en värdefull del av Citytunnelprojektet.
Hot blir möjligheter
Genom systematisk kartläggning och hantering av risker byttes hot mot möjligheter. Per arbetade mycket med kommunikation och dialog. De invånare som tidigare var skeptiska till byggprojektets störande buller blev istället varma anhängare till ett projekt som ska bidra till Malmöregionens tillväxt.
- Då lokalbefolkningen började bjuda hem vänner på så kallade tunnelfester för att lyssna på ljuden från borrmaskiner under husen, kände jag att vi åstadkommit mycket, ler Per. – Men många blev dessvärre besvikna; det blev ju inte så mycket buller.
De invånare som klagade på buller har blivit erbjudna hotellrum men endast ett fåtal har tackat ja. Projektet har haft hotellkostnader på endast 11 000 kronor under en femårsperiod.
Projektledning handlar om människor
Allra viktigast är likväl förtroende. Detta förutsätter en bra sammansättning av kompetens och erfarenhet, öppenhet och kemi. Projektledning handlar om mer än metodik för att säkra kostnadskontroll. Projektledning handlar om att få människor att fungera bra tillsammans i en organisation, säger Per. – Så enkelt, och så svårt. Men absolut möjligt.